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学位口试流程

学位考试流程
一、申请日期:
硕士班:请于口试两个星期前提出申请
博士班:系初审请于口试一个月前提出申请,校申请请于口试两个星期前提出申请
第一学期:约九月中旬(当学期开始上课日)至十二月中旬
第二学期:约二月中旬(当学期开始上课日)至六月中旬
二、口试地点:请提出口试申请后,迳行向系办公室预约登记会议室。
三、口试申请文件
依据本校研究生学位授予办法学位考试委员会之组成,应依「化工系研究生学位考试委员聘任要点」规定办理:
(一)硕士学位考试委员三至五人,博士学位考试五至九人,其中系所外委员至少一人。
(二)硕士学位考试委员除对硕士班研究生所提论文学科或技术报告有专门研究外须具左列资格之一:
         1曾任教授、副教授者。
         2担任中央研究院院士或曾任中央研究院研究员、副研究员者。
         3获有博士学位,在学术上着有成就者。
         4属于稀少性或特殊性学科,在学术或专业上着有成就者。
           援用第三、第四款所聘任之委员,经系主任核可。
(三)博士学位考试委员除对博士班研究生所提论文学科有专门研究外须具左列资格之一:
         1曾任教授。
         2担任中央研究院院士或曾任中央研究院研究员者。
         3曾任副教授或担任中央研究院副研究员,在学术上着有成就者。
         4获有博士学位,在学术上着有成就者。
         5属于稀少性或特殊性学科,在学术或专业上着有成就者。
            援用第三至第五款所聘任之委员,经系主任核可。
另外,工学院于99学年度第3次(99年10月26日)院教评会会议决议,工学院研究生之学位考试委员会之组成,其口试委员至少有一位校外委员,且非指导教授指导毕业学生为原则。   
  • 硕士班学位考试申请(请于口试两个星期前提出申请)  

1、请登入教务系统http://kiki.ccu.edu.tw选择「学位考试系统」,申请者登录成功后需打印「学位论文考试申请表」及「学位论文考试委员名册」并检具「历年成绩表」需送经指导教授签章。 
2、申请人应修学分数若含本学期修读之学分,且该科目尚未转录于历年成绩表时,申请人应另行检附「选课结果通知单」影本。   
3、申请期间内将前列各项文件送至所属系所办公室,并由各所进行资格初审。 
4、申请人通过各所资格初审后,于学位考试前两周前报请教务处教学组复审核备并存查。
5、提出论文口试申请前,需先缴交一份以英文或中文撰写的论文稿(manuscript),经由系上审查通过后方能提出口试申请。其论文稿格式及相关审查规定请详阅硕士班毕业资格规定。   
  • 博士班(请于口试一个月前提出申请)

第一阶段系审核
1、准备资料 :
(1)博士班研究生学位资格审查表、(2)学位论文考试委员清册(线上申请)、(3)历年成绩单、(4)论文计点表、(5)论文清单及其抽印本、(6)博士学位候选人资格考核及格证明(正本)、(7)博士论文初稿 
2、将「博士班研究生学位资格审查表」E-Mail至 cheimgin@ccu.edu.tw  
3、备妥上述文件,向系上提出申请审核。

第二阶段向校申请
通过系上审核后,请依序准备下列文件。
1、请登入教务系统http://kiki.ccu.edu.tw/选择「学位考试系统」,申请者登录成功后需打印「学位论文考试申请表」「学位论文考试委员名册」需送经指导教授签章,并检具「历年成绩表」。  
2、申请人应修学分数若含本学期修读之学分,且该科目尚未转录于历年成绩表时,申请人应另行检附「选课结果通知单」影本。 
3、申请期间内将前列各项文件送至所属系所办公室,并由各所进行资格初审。
4、申请人通过各所资格初审后,于学位考试两个星期前报请教务处教学组复审核备并存查。
5、提出论文口试申请时,请一并向系办预约口试试场。
俟学位考试申请文件送校审核完毕后,校制发口试委员聘函后,会转发给申请者。
四、口试当天,需准备的文件资料 :
(一)论文口试审定书 (请进http://kiki.ccu.edu.tw/打印)
           说明:口试委员签名后,须置放于论文内页的。
(二)口试评分表   版本1      版本2
           说明:为口试委员评分用。本表单仅供参考,可由各实验室自订。
(三)学位考试成绩通知单(请进http://kiki.ccu.edu.tw/打印)
           说明:为口试完成后交给指导教授最后评分用,经系所主管签章后于规定时间内弥封后送教学组。
(四)论文指导费、口试费统计表(请进http://kiki.ccu.edu.tw/打印)(请于口试前一天,先填写完成后交回系办公室确认)
           说明:
1依序请口试委员签名 。
2指导教授每篇论文指导费:硕士班4000元/人,博士班6000元/人。
3口试费:
     硕士班1000元/场。
     博士班校内口试委员(含校外共同指导教授)1500元/场,校外口试委员2500元/场(其中工学院补助1000元,每位学生补助至多3位。1001227工学院100学年度第2次主管会议决议;1010208工学院100学年度第2次院务会议决议;1010326国立中正大学第378次行政会议决议通过。)。
4博士班口试委员维持为五至九人,硕士班口试委员维持为三至五人;惟限博士班口试委员七人,硕士班口试委员四人得动支学校人事经费。
(五)论文考试交通费 :同间实验室同天口试者,合填一张即可。(请于口试前一天,先填写完成后交回系办公室确认)
          说明:
1口试委员交通费印领清册(请进http://kiki.ccu.edu.tw/打印)
2口试学生字段,请依序列出当天口试学生学号/姓名。
3交通费计算方式:以口试委员服务单位为出发地至嘉义,自强号火车票价钱来回计算。
4凡于本校任教(含专、兼任)之口试委员皆不得支领口试交通费。
口试委员拨款明细表 (每间实验室合填一张即可)
         说明:费用核拨采转帐方式,请自行先向口试委员(校外)询问受款帐号 。
(七)毕业论文口试委员问卷表(PDF)(当天口试除指导教授及本系教师以外的口试委员各一份。) 
         口试结束后请将论文指导费、口试费统计表口试委员拨款明细表毕业论文口试委员问卷表缴回系办。
  
五、离校手续,准备文件:
(一)通过口试后应依规定期限前缴交论文三本(国家图书馆、校图书馆、系上各一本)。
自行上网至「国立中正大学博硕士论文上传系统」进行论文建档,完成后打印授权书,附于论文内页内。
说明:
1、帐号及密码为图书馆借阅的帐号及密码。
2、博硕士论文电子档案上网授权书、国图授权书(请至论文系统上传系统下载)  。
3、进行建档时,本系规定每个字段皆必须填写 。
4、国家图书馆于1060711临时修正纸本论文授权系统处理方式:依据「国家图书馆学位论文公开阅览及延后公开处理原则」依着作权法第15条第2项3款规定,「依学位授予法撰写之硕士、博士论文,着作人已取得学位者,推定着作人同意公开发表其着作」,故纸本论文除申请专利需附「国家图书馆博硕士学位论文送存本【延后公开】申请书」外,全面公开。
**教育部来文转知经济部智慧财产局有关,如有以学位论文申请专利之需求,应注意办理延后电子学位论文及纸本论文之公开日期。
说明:
1、依专利法第22条第一项规定,申请专利之发明于申请前已见于刊物、已公开使用或已为公众所知悉者,不得予以专利。复依专利审查基准第2篇第3章第2.5.2.1规定:「刊物之公开发行,指将刊物置于公众得以阅览而揭露技术内容,使该技术能为公众得知之状态,并不以公众实际上之阅览或以真正得知其内容为必要。例如已将书籍、杂志、学术论着置于图书馆阅览架,或已将其编列于图书馆之图书目录等情形,均属于刊物已公开发行。 」
2、因近来发现部分专利申请人申请专利之发明已于申请前经图书馆放置于阅览架或编列于图书目录,置于公众得以阅览而揭露技术内容之状态,且申请人又已逾越主张新颖性优惠期之6个月期间,依法已丧失新颖性。虽该等申请人多主张其已向校方申请延后公开电子论文学位论文,惟不知校方上述行为已属公开其纸本学位论文。
3、经查各大专院校因应毕业生有申请专利或另行投稿等保护智慧财产权之考量,多订有毕业生于办理缴交博硕士论文作业时,得申请图书馆配合延后纸本学位论文公开日期之措施,惟部分申请人误认只须办理延后电子学位论文公开日期,而殊未同步申请延后公开纸本学位论文,致影响专利申请权益。敬请注意,电子学位论文及纸本学位论文同步设定公开日期。
(二)打印离校手续单 
说明:
1、毕业生请依教育部规定,先进入校友数据库平台系统填写资料后,重新登入系统,申请网络离校。 
2、登录「网络离校」系统。
3、系所字段指导教授必须先签名。
硕士班毕业生请缴交最终定稿 maniscript  PDF电子档至电子信箱(档名请命名为:学号姓名-文稿题目)