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學位口試流程

學位考試流程
一、申請日期:
碩士班:請於口試兩個星期前提出申請
博士班:系初審請於口試一個月前提出申請,校申請請於口試兩個星期前提出申請
第一學期:約九月中旬(當學期開始上課日)至十二月中旬
第二學期:約二月中旬(當學期開始上課日)至六月中旬
二、口試地點:請提出口試申請後,逕行向系辦公室預約登記會議室。
三、口試申請文件
依據本校研究生學位授予辦法學位考試委員會之組成,應依「化工系研究生學位考試委員聘任要點」規定辦理:
(一)碩士學位考試委員三至五人,博士學位考試五至九人,其中系所外委員至少一人。
(二)碩士學位考試委員除對碩士班研究生所提論文學科或技術報告有專門研究外須具左列資格之一:
         1曾任教授、副教授者。
         2擔任中央研究院院士或曾任中央研究院研究員、副研究員者。
         3獲有博士學位,在學術上著有成就者。
         4屬於稀少性或特殊性學科,在學術或專業上著有成就者。
           援用第三、第四款所聘任之委員,經系主任核可。
(三)博士學位考試委員除對博士班研究生所提論文學科有專門研究外須具左列資格之一:
         1曾任教授。
         2擔任中央研究院院士或曾任中央研究院研究員者。
         3曾任副教授或擔任中央研究院副研究員,在學術上著有成就者。
         4獲有博士學位,在學術上著有成就者。
         5屬於稀少性或特殊性學科,在學術或專業上著有成就者。
            援用第三至第五款所聘任之委員,經系主任核可。
另外,工學院於99學年度第3次(99年10月26日)院教評會會議決議,工學院研究生之學位考試委員會之組成,其口試委員至少有一位校外委員,且非指導教授指導畢業學生為原則。   
  • 碩士班學位考試申請(請於口試兩個星期前提出申請)  

1、請登入教務系統http://kiki.ccu.edu.tw選擇「學位考試系統」,申請者登錄成功後需列印「學位論文考試申請表」及「學位論文考試委員名冊」並檢具「歷年成績表」需送經指導教授簽章。 
2、申請人應修學分數若含本學期修讀之學分,且該科目尚未轉錄於歷年成績表時,申請人應另行檢附「選課結果通知單」影本。   
3、申請期間內將前列各項文件送至所屬系所辦公室,並由各所進行資格初審。 
4、申請人通過各所資格初審後,於學位考試前兩週前報請教務處教學組複審核備並存查。
5、提出論文口試申請前,需先繳交一份以英文或中文撰寫的論文稿(manuscript),經由系上審查通過後方能提出口試申請。其論文稿格式及相關審查規定請詳閱碩士班畢業資格規定。   
  • 博士班(請於口試一個月前提出申請)

第一階段系審核
1、準備資料 :
(1)博士班研究生學位資格審查表、(2)學位論文考試委員清冊(線上申請)、(3)歷年成績單、(4)論文計點表、(5)論文清單及其抽印本、(6)博士學位候選人資格考核及格證明(正本)、(7)博士論文初稿 
2、將「博士班研究生學位資格審查表」E-Mail至 cheimgin@ccu.edu.tw  
3、備妥上述文件,向系上提出申請審核。

第二階段向校申請
通過系上審核後,請依序準備下列文件。
1、請登入教務系統http://kiki.ccu.edu.tw/選擇「學位考試系統」,申請者登錄成功後需列印「學位論文考試申請表」「學位論文考試委員名冊」需送經指導教授簽章,並檢具「歷年成績表」。  
2、申請人應修學分數若含本學期修讀之學分,且該科目尚未轉錄於歷年成績表時,申請人應另行檢附「選課結果通知單」影本。 
3、申請期間內將前列各項文件送至所屬系所辦公室,並由各所進行資格初審。
4、申請人通過各所資格初審後,於學位考試兩個星期前報請教務處教學組複審核備並存查。
5、提出論文口試申請時,請一併向系辦預約口試試場。
俟學位考試申請文件送校審核完畢後,校製發口試委員聘函後,會轉發給申請者。
四、口試當天,需準備的文件資料 :
(一)論文口試審定書 (請進http://kiki.ccu.edu.tw/列印)
           說明:口試委員簽名後,須置放於論文內頁的。
(二)口試評分表   版本1      版本2
           說明:為口試委員評分用。本表單僅供參考,可由各實驗室自訂。
(三)學位考試成績通知單(請進http://kiki.ccu.edu.tw/列印)
           說明:為口試完成後交給指導教授最後評分用,經系所主管簽章後於規定時間內彌封後送教學組。
(四)論文指導費、口試費統計表(請進http://kiki.ccu.edu.tw/列印)(請於口試前一天,先填寫完成後交回系辦公室確認)
           說明:
1依序請口試委員簽名 。
2指導教授每篇論文指導費:碩士班4000元/人,博士班6000元/人。
3口試費:
     碩士班1000元/場。
     博士班校內口試委員(含校外共同指導教授)1500元/場,校外口試委員2500元/場(其中工學院補助1000元,每位學生補助至多3位。1001227工學院100學年度第2次主管會議決議;1010208工學院100學年度第2次院務會議決議;1010326國立中正大學第378次行政會議決議通過。)。
4博士班口試委員維持為五至九人,碩士班口試委員維持為三至五人;惟限博士班口試委員七人,碩士班口試委員四人得動支學校人事經費。
(五)論文考試交通費 :同間實驗室同天口試者,合填一張即可。(請於口試前一天,先填寫完成後交回系辦公室確認)
          說明:
1口試委員交通費印領清冊(請進http://kiki.ccu.edu.tw/列印)
2口試學生欄位,請依序列出當天口試學生學號/姓名。
3交通費計算方式:以口試委員服務單位為出發地至嘉義,自強號火車票價錢來回計算。
4凡於本校任教(含專、兼任)之口試委員皆不得支領口試交通費。
口試委員撥款明細表 (每間實驗室合填一張即可)
         說明:費用核撥採轉帳方式,請自行先向口試委員(校外)詢問受款帳號 。
(七)畢業論文口試委員問卷表(PDF)(當天口試除指導教授及本系教師以外的口試委員各一份。) 
         口試結束後請將論文指導費、口試費統計表口試委員撥款明細表畢業論文口試委員問卷表繳回系辦。
  
五、離校手續,準備文件:
(一)通過口試後應依規定期限前繳交論文三本(國家圖書館、校圖書館、系上各一本)。
自行上網至「國立中正大學博碩士論文上傳系統」進行論文建檔,完成後列印授權書,附於論文內頁內。
說明:
1、帳號及密碼為圖書館借閱的帳號及密碼。
2、博碩士論文電子檔案上網授權書、國圖授權書(請至論文系統上傳系統下載)  。
3、進行建檔時,本系規定每個欄位皆必須填寫 。
4、國家圖書館於1060711臨時修正紙本論文授權系統處理方式:依據「國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則」依著作權法第15條第2項3款規定,「依學位授予法撰寫之碩士、博士論文,著作人已取得學位者,推定著作人同意公開發表其著作」,故紙本論文除申請專利需附「國家圖書館博碩士學位論文送存本【延後公開】申請書」外,全面公開。
**教育部來文轉知經濟部智慧財產局有關,如有以學位論文申請專利之需求,應注意辦理延後電子學位論文及紙本論文之公開日期。
說明:
1、依專利法第22條第一項規定,申請專利之發明於申請前已見於刊物、已公開使用或已為公眾所知悉者,不得予以專利。復依專利審查基準第2篇第3章第2.5.2.1規定:「刊物之公開發行,指將刊物置於公眾得以閱覽而揭露技術內容,使該技術能為公眾得知之狀態,並不以公眾實際上之閱覽或以真正得知其內容為必要。例如已將書籍、雜誌、學術論著置於圖書館閱覽架,或已將其編列於圖書館之圖書目錄等情形,均屬於刊物已公開發行。 」
2、因近來發現部分專利申請人申請專利之發明已於申請前經圖書館放置於閱覽架或編列於圖書目錄,置於公眾得以閱覽而揭露技術內容之狀態,且申請人又已逾越主張新穎性優惠期之6個月期間,依法已喪失新穎性。雖該等申請人多主張其已向校方申請延後公開電子論文學位論文,惟不知校方上述行為已屬公開其紙本學位論文。
3、經查各大專院校因應畢業生有申請專利或另行投稿等保護智慧財產權之考量,多訂有畢業生於辦理繳交博碩士論文作業時,得申請圖書館配合延後紙本學位論文公開日期之措施,惟部分申請人誤認只須辦理延後電子學位論文公開日期,而殊未同步申請延後公開紙本學位論文,致影響專利申請權益。敬請注意,電子學位論文及紙本學位論文同步設定公開日期。
(二)列印離校手續單 
說明:
1、畢業生請依教育部規定,先進入校友資料庫平台系統填寫資料後,重新登入系統,申請網路離校。 
2、登錄「網路離校」系統。
3、系所欄位指導教授必須先簽名。
碩士班畢業生請繳交最終定稿 maniscript  PDF電子檔至電子信箱(檔名請命名為:學號姓名-文稿題目)